PROJECT TEAM

Project Team adalah semua personil yang tergabung dalam organisasi pengelola proyek. Terdiri dari personil fungsional, organisasi induk, dan personil inti dari tim.

Anggota Tim Proyek:

Manager adalah orang yang bertanggungjawab untuk mengatur, mengelolah, dan mengawasi pelaksaaan hingga penyelesaian suatu proyek.

Project office, Staf pendukung manajer proyek

• Hanya bertanggung jawab pada manajer proyek
• Bertanggung jawab menangani pekerjaan perencanaan jadwal, anggaran, desain dan rekayasa serta kegiatan pendukung lainnya.

Tanggung jawab  Manajer Proyek

·       Menyerahkan hasil akhir proyek berdasarkan kriteria waktu, biaya dan performansi yang telah ditetapkan, termasuk profit yang ditargetkan.

·       Melaksanakan tugas-tugas yang didelegasikan oleh pihak manajemen yang diatasnya.

Secara garis besar tanggungjawab manajer proyek adalah :

·       Merencanakan kegiatan-kegiatan dalam proyek, menyelesaikan kendala pekerjaan, penjadwalan dan penganggaran.

·       Mengorganisasikan,  memilih   dan  menempatkan orang-orang dalam tim proyek.

·       Mengorganisasikan dan mengalokasikan sumberdaya.

·       Memonitor status proyek.

·       Mengidentifikasi masalah-masalah teknis.

·       Titik temu dari para konstituen: subkontraktor, user, konsultan, top management.

·       Menyelesaikan konflik yang terjadi dalam proyek.

·       Merekomendasikan penghentian proyek atau pengerahan kembali sumberdaya bila tujuan tidak tercapai.

Kompetensi dan Orientasi MP

·       Kemampuan manajerial

·       Kompetensi teknis fungsional

§  Kombinasi diantara kedua hal tersebut sangat dipengaruhi oleh jenis proyek yang dikerjakan

·       Dasar pengetahuan :

§  Penggunaan alat-•alat manajemen seperti estimasi biaya, cash flow, penganggaran, insentif dan hukuman

§  Jenis kontrak dan konsekuensi

§  Pengendalian manajemen

Kategori kualifikasi MP

·       Karakteristik Personal

·       Karakteristik personal yang sebaiknya dimiliki seorang Manajer Proyek antara lain:

§  Mempunyai fleksibilitas dan kemampuan beradaptasi yang tinggi

§  Mempunyai kemampuan memimpin dan punya inisiatif

§  Percaya diri, bisa meyakinkan orang lain

§  Punya disiplin

§  Seorang generalis

§  Bisa menemukan masalah sekaligus membuat keputusan

§  Mampu menyeimbangkan antara masalah teknis dengan waktu, biaya dan faktor manusia

·       Ketrampilan Perilaku

§  Yang termasuk dalam kualifikasi ini antara lain kemampuan mendengarkan secara aktif, komunikator yang baik, bisa menjalin jaringan komunikasi informal.

§  Membangun kepercayaan dalam tim, menumbuhkan semangat tim.

§  Menguasai istilah•-istilah teknis yang mungkin digunakan oleh bawahannya untuk memperlancar proses komunikasi.

§  Ketrampilan bisnis, kemampuan ini akan sangat menunjang  keberhasilan   dalam   mengelola suatu proyek.

·       Kemampuan dalam ketrampilan bisnis, meliputi :

§  Pemahaman mengenai organisasi dan masalah bisnis itu sendiri

§  Pemahaman mengenai manajemen secara umum yang meliputi: pemasaran, pengendalian, pembelian, hukum

§  Administrasi karyawan dan konsep umum mengenai keuntungan

§  Kemampuan mengubah kebutuhan bisnis menjadi kebutuhan proyek

§  Punya kemauan kuat dan aktif untuk mengajari, melatih dan mengembangkan kemampuan bawahan

·       Kemampuan Teknis

§  Seorang manajer proyek mampu mengambil keputusan tentang hal-•hal yang berhubungan dengan masalah teknis. Untuk itu perlu mengetahui aspek teknis dari proyek yang ditangani.

§  Dalam   proyek    yang rendah   kandungan teknologi, pemahaman teknis bisa didapat dari pengalaman     maupun   latihan•-latihan    yang bersifat informal.

§  Untuk proyek yang melibatkan teknologi tinggi, pengetahuan mengenai ilmu dan rekayasa sangatlah penting dimiliki seorang manajer proyek.

Contract Administrator

Contract administrator terlibat dalam :

·       penyiapan proposal,

·       negosiasi kontrak,

· mengintegrasikan keperluan dalam kontrak dengan rencana proyek,

·  mengidentifikasikan dan mendefinisikan perubahan-perubahan terhadap lingkup proyek,

·       mengkomunikasikan penyelesaian tahap-•tahap penting,

·       dokumentasi masalah hukum, – modifikasi kontrak.

Project Controller

Tugas project controller adalah :

·  membantu manajer proyek dalam perencanaan, pengendalian, pelaporan, dan evaluasi.

·  Bekerjasama dengan manajer fungsional dalam mendefinisikan tugas dan hubungan tugas antar bagian.

·menentukan orang-•orang yang bertanggungjawab untuk mengendalikan tugas, memonitor kemajuan pekerjaan, mengevaluasi jadwal dan kemajuan biaya, merevisi estimasi waktu dan biaya untuk menyelesaikan proyek.

Project Accountant

Tugas Project Accountant adalah :

• ·       Membantu pekerjaan akuntansi dan finansial dari manajer proyek
• ·       Membantu mengiden tifikasikan tugas yang perlu dikendalikan,
• ·       Menyiapkan estimasi biaya untuk pekerjaan-pekerjaan tertentu,
• ·       Menginvestigasi masalah-•masalah finansial.

Customer Liason

Tugas Customer Liason adalah :

• ·       Merupakan perwakilan teknis klien atau user dalam tim proyek.
• ·  Berperan serta dalam pembahasan teknis dan mereview apa yang sedang berjalan dan membantu dalam pengubahan kontrak,
• ·       Bertanggungjawab menjaga hubungan baik kontraktordan customer.

Production Coordinator

Tugas Production Coordinator adalah :

·       Merencanakan, memonitor, dan mengkoordinasikan aspek-aspek produksi.

·       Tanggung jawabnya meliputi :

§ Mereview semua dokumentasi engineering yang dikeluarkan untuk manufacturing,

§  Memonitor    pengadaan dan  perakitan komponen,

§  Memonitor ongkos produksi,

§ Membuat jadwal untuk aktivitas yang berhubungan dengan produksi.

Quality Assurance Supervisor

Tugas QAS :

Mengatur dan membuat prosedur pemeriksaan untuk memastikan pemenuhan kualitas sesuai kebutuhan.

Stakeholder adalah suatu masyarakat, kelompok, komunitas ataupun individu manusia yang memiliki hubungan dan kepentingan

terhadap suatu proyek

Stakeholder :

• ·       Anggota tim proyek
• ·       Customer
• ·       Manajer fungsional
• ·       Pengguna
• ·       Supplier

·       Beberapa anggota lain :

§  Pemegang saham

§  Kreditor

§  Lingkungan

Stakeholder Analysis

Stakeholder sangat berpengaruh dalam kesuksesan sebuah proyek.

Aktifitas Manajemen Stakeholder

·       Mengidentifikasi stakeholder

·       Mengumpulkan informasi terkait dengan stakeholder

·       Menentukan posisi stakeholder terhadap proyek

·       Menentukan kelebihan dan kekurangan stakeholder

·       Mengembangkan strategi manajemen stakeholder

·       Memprediksi reaksi stakeholder dan alternatif solusi

·       Mengimplementasikan strategi stakeholder

·       Mengevaluasi hasil dan penyesuaian